Sitzung 2024-06-12

Protokoll
Fachschaftssitzung
Datum	12.06.2024
Zeit	18:00 - 20:11
Redeleitung	Frank
BigBlueBuddy	Magnus
Protokollexport	Zwangsweise Tristan S.
Anwesende	Frank, Magnus, Max, Carolin, Tristan S., Marco, Nath, Joram, Jan, Daniel Si. (Gast für TOP Webseite), Jonathan (bis 18:43), Dini, Lea, Philipp, Joachim (ab 18:19, bis 19:30), Per, Sascha, Marco, Jonas (ab 18:10), Alex L. (ab 18:50-19:40), Lara (ab 18:50), Freddy (ab 20:00), Nico (ab 20:00)
Anwesende online:	Alex S bis 19:50., Leon K. (ab 18:30)

Rückblick

• RPGnoM sucht Orgas

E-Mails und Post

• 06.06.: Themenvorschläge / Referentensuche für Vernetzungstreffen

  • Absage wird geschrieben von Tristan S.

• 06.06.: Beschwerde bzgl. Moses-Einsicht (1)

• 06.06.: Beschwerde bzgl. Moses-Einsicht (2)

  • Tristan antwortet, personen sollen sich an PK wenden (Jonathan M., Fabian D.)

• 07.06.: Anfrage Zusammenarbeit Passwort-Manager-Entwickler

  • Wird an Ophasenleitung weitergegeben

• 10.06.: 25 Tipps zum Prüfungsrecht

  • Jonathan schaut nochmal über die Tips drüber ob diese sinnvoll sind

• 11.06.: Anfrage zur Buchung eines Raumes für (Google) Developer Students Club --> TOP

  • Wir dürfen das nicht bestimmen, das Dekanat muss hierfür angeschrieben werden von den Zuständigen personen

• Kummer:

  • 8 Stimmen für eine Mikrowelle
    • Konzeptvorschläge existieren für potenzielle Umsetzung ohne Gebäude-, Brandschutz- oder Studigefährdung
      • An Tristan wenden, wer Interesse hat, das irgendwie umzusetzen
  • Studis wünschen sich einen Kaffeeautomaten

Mitteilungen

• HSW Waffeln backen werden in den nächsten Wochen Helfer*innen gesucht (Alex L.)
• Es sind immer noch Orgaposten für die Ophase zu besetzen, diesmal zwei zum Preis von einem!
  • Es sind sowohl kleinere als auch größere Aufgaben noch frei
• Es werden noch Helfer*innen für das Sommerfest gesucht
  • https://studtudarmstadtde-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/jim_dooley_stud_tu-darmstadt_de/EehzTy-aTVBDm2aQye3xuFIB9dgXQHxPgRE6YICLEMoqdg?e=wgy3nQ&nav=MTVfezQ0NzhGRTkxLTM4MUEtNDQwRS05RjFBLTc3RTNBNjU3NjIxNH0
  • Passwort: SommerfestD120
• 03.06. Einladung Austausch mit dem Hochschulrat "Shaping the future" 28.06.
  • Tristan und Max machen das malx
• Es wird bald ein Termin geplant werden für eine Zusammenarbeit mit dem Bistro Athene.
  • Dekanat, Studies, Fachschaft, AStA
  • Es fehlen Tische?
• Statiker für Bosch-Hörsaal wird ungefähr in 2 Wochen den Raum freigeben (POTENZIELL)
  • In einer idealen Welt haben wir bald wieder einen Hörsaal

Termine

• 13.06. 18 Uhr, GnoM in C301
• 20.06., 13:30 LuSt
• 20.06., 16 Uhr Fachbereichskolloquium
• 20.06., 17 Uhr Sommerfest
• 28.-05.07. Hochschulwahlen
• 30.06. Abgabefrist QSL-Anträge sowie Athene Preis Vorschläge
• 01.07. 15:00 PreBachelor in D120 (D120 ist währenddessen "reserviert")
• 11.07. Sommerparty Physik
• 11.07. 18 Uhr, GnoM in C301
• 08.08. 18 Uhr, GnoM in C301
• 12.09. 18 Uhr, GnoM in C301

Unterausschüsse & Gremien

AK Tassenaktion

• War am Sonntag, lief sehr gut
• Danke an alle die da waren und mitgeholfen haben!
• ca. 170 Tassen wurden bemalt
• Vorlagen liegen im zfs-Storage-Fach im Alpha, Farbreste im Betaschrank fürs nächste Mal (in 5-10 Jahren dann)
• Hinweis an alle zukünftigen Orgas: Sämtliche Tassen müssen nochmal gespült werden, vorzugsweise in einem 30-40°C Programm, sind etwa 6 Ladungen
• Offene Frage: Was machen mit den alten Kisten?
  • Sind versifft und tlw. kaputt, wegwerfen bzw. public nach Sitzung und dann Müll?
  • A0 küche potenziell verwendung
    • Lea kümmert sich drum

UA Lust (von heute - gerade eben!)

• Beschwerden über APB / div. Module => Ansprache im LuSt
• Nachbesprechung TU9-LuSt-Vernetzungstreffen

Feedback

• Der Evaluationszeitraum hat begonnen! bis 30.06

Newsletter, Social Media & Co

• Sommerfest bewerben
• "Neues aus der FS": Neue Tassen?
• Evaluation der Lehre

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Aufgaben

• Zelte auf Paletten räumen
  • Dazu erstmal eine Palette zuschneiden
    • Dazu erstmal Palette raussuchen -> steht in der Tropfsteinhöhle
      • Dazu erstmal eine Säge besorgen -> kann man bei Jonathan oder Dini ausleihen
        • Dazu erstmal eine Person finden
          • Dazu erstmal nachfragen, wer Lust hat
• Windfang auf- und ausräumen
• Kuscheltiere waschen - Danke an Joachim und Tristan! +2
• Ofahrtleitung finden (DJH-Vertrag noch ausstehend), muss diese Woche angegangen werden -> TOP

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TOPs

[GAST][Personensuche] Ofahrtleitung bestimmen oder Ofahrt nächstes Jahr ausfallen lassen (Magnus)

• Vertrag muss bis 18.06. unterschrieben sein, dies ist die letzte Sitzung vor diesem Termin
• Termin: 25.04.25 bis 27.04.25
• Ggf. relevant für Vereins-TOP
• Vertagt: Yannic Bekannt

Infos von Yannic:

• Vertrag kann bis 100 Tage vor Beginn kostenfrei storniert werden (Anlagen 6.3.b)
• Vereinsvorstand kann Vertrag erstmal unterschreiben
• Im Moment findet sich eine Ofahrtleitung (aka. es gibt Fortschritte)
• Ich gehe davon aus, dass wir die Ofahrtleitung in den kommenden Wochen finalisieren können

Beschluss
Wir beschließen, dass wir eine Ofahrt 2025 durchführen möchten und der Verein den Vertrag unterschreibt. Wir suchen nach einer Leitung, wenn sich keine finden sollte, soll der Vertrag vor Ablauf der Stornierungsfrist (100 Tage vor Beginn (25.04.25) der Ofahrt) aufgekündigt werden.
Ja	Nein	Enthaltung
16	0	3

[GAST][Diskussion] Zusammenarbeit Fachschaft & Verein (Jonathan, Dini)

• Die nächste MV des Vereins steht allmählich an, daher wollen wir Input von der FS
  • Welche Funktion hat der Verein in den Augen der Fachschaft?
    • Förderung von sinnvollen Anliegen der Fachschaft, die nicht (oder nur begrenzt) über das Dekanat gemacht werden können.
    • Unterstützung von Aufgaben, die die Fachschaft (rechtlich) nicht machen kann.
    • Infrastuktur zur Verfügung stellen
      • wird bisher schon so gemacht, Domains z.B.
    • Ofahrt (Buchung)
  • Welche Funktionen sollte der Verein erfüllen?
    • in einer Idealwelt steht nirgends jemand mit Privatnamen, sondern immer der Verein
    • einfachere Kommunikation, rechtliche "Beratung"
    • Verein nutzen, um Wissen von Altfachschaftler*innen weiterzugeben, diese evtl. über Verein "binden"
  • Soll der Verein ein UA der Fachschaft werden?
    • realistisch gesehen wird es hierdurch keinen Vorteil geben
    • engere Zusammenarbeit wäre toll, aber "Verein ein UA der FS" könnte zu "Kommunikationspingpong" führen
  • Soll der Verein sich künftig mehr in der Ophase und der Nikolausfeier einbringen?
    • gute Idee, wenn der Verein sich bei mehr Sachen einbringt, sofern es Sinn ergibt
    • wäre evtl. sinnvoll für solche Dinge wie die Schanklizenz

• Verein sucht gerne Menschen, es gibt oben ein Fach für den Verein, es ist ehrenamtlich!
• Es werden Nachfolger gesucht, gerne bei Jonathan oder Dini melden. (oder eine Mail an verein-vorstand@d120.de schreiben)

[GAST][Info] Webseite (Magnus)

• Die Webseite ist fertig
• Es gibt eine Präsentation (hohe Qualität)

Protokoll: Dini

[Personensuche] Vorkurs-Orga (Tristan)

• Konzept

  • Zielgruppe: Leute, die noch nicht programmiert haben
  • Ziel der Woche: Ein Tic Tac Toe programmieren (relativ komplex für was es ist, viele Konzepte werden gebraucht), ein Sortieralgorithmus
    • Alternativen: Mini-Schach, Snake (Für Fortgeschrittene)
  • Programmiersprache: Python
    • Leichte Installation
    • Wenig Semantik hinter magischer Syntax
    • Leicht zu verstehen für grundlegende Konzepte
    • Viel Funktionalität bereits eingebaut
    • Accessible für alle und wenig Keywords
  • Geplant über 3 Tage + Feiertag als Projekt Tag
  • "Best of Abgaben" am Freitag (Anonym)

• Gesucht:

  • Tutor:innen/Helfer:innen
    • Sprechstunden und Korrektur für Abgaben
  • Mit Orgas, für Organisatorisches und Orga krams
    • Diskussion zu Aufgaben
    • Korrektur lesen
    • Lösungsvorschlag produzieren
  • Assistenz für Videoaufnahme

• Für Tutor:innen:

  • Briefing zu Umgang mit Neulingen

• Warum ich für sowas geeignet bin (Tristan S.)

  • 4 Jahre Berufserfahrung in der Lehre mit Kindern von 10 - 18 Jahren
  • Selbständig organisierte Kurse im Bereich Spieleentwicklung
  • Kurse waren sehr beliebt und gut bewertet von allen Teilnehmer:innen (Teilnehmer:innenzahl nach dem ersten Kurs verdreifacht)

• Tristan würde die Vorkurs-Orga gerne übernehmen

• Jonas, Ruben und Alex würden sich gerne beteiligen

• Tristan hat sich bereits um die Raumbuchung gekümmert, egal ob er die Orga übernimmt oder nicht

• Tristan, Jonas, Alex St. und Ruben können sich vorstellen, den Vorkurs zu viert zu organisieren

Beschluss
Wir beschließen, dass Tristan S., Jonas R., Ruben D. und Alexander S. den Vorkurs 2024/25 organisieren und somit in die entsprechende Gruppe aufgenommen werden.
Ja	Nein	Enthaltung
11	0	4

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Sonstiges

Bestellung neuer Sticker (Frank)

• Unser Vorrat an D120-Stickern geht zur Neige
• Vorschlag: "Standardlogo" und "Pride Flag"-Logo Sticker neu bestellen
• Kosten pro 1000 etwa 50€
  • Tristan kümmert sich drum

Rescue Foto@ (Tristan)

• Ich würde mich gerne mal als foto@ alias eintragen lassen, das letzte mal wurde das vor 5 Jahren verwendet und leider schon abgeschafft, man könnte es auch wieder als alias einfügen und einfach Menschen mit Kameras draufpacken, aber bis dahin würde ich das einfach übernehmen!
• Nath kümmert sich um die technische Umsetzung
• Tristan schreibt eine Mail

Übrige Pizzaringe in der A0-Küche mitnehmen (Jan, Frank)

• Übrig von der Absolvent*innenfeier, bitte mit nach Hause nehmen
  • sind bei -18°C da drin, sollte für den Heimweg passen
• KEINE Lagerung in D120!