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Sitzung 2024-08-14

Protokoll
Fachschaftssitzung
Datum14.08.2024
Zeit18:06 - 19:04
RedeleitungHannah
BigBlueBuddyJoachim
ProtokollexportJoachim
AnwesendeJoachim, Frank, Magnus, Carolin R., Denys, Hannah, Jonas R., Max H. (bis 18:21), Tristan (18:40 - 18:52, ab 19:00)
Anwesende online:Josias

Rückblick

  • Nichts relevantes

E-Mails und Post

  • Alle beantwortet

Mitteilungen

  • Ophasenkleidungsbestellung ist offen
  • Büromaterialbestellung ist auch offen
  • Das vorletzte Woche aufgehangene FS-Foto vor D120 wurde diesmal komplett geklaut...
  • Neuer Vereinsvorstand gewählt
  • Ophasenleitung sucht noch Orgaposten: Master- und Promo-Panel, Dokumentation
  • Aktualisierte Richtlinien zum Anmelden (Melden statt Anmelden) von Veranstaltungen, die nicht über TUCaN gebucht werden können (Raumbuchung weiterhin notwendig)

Termine

  • 18.08.: Abgabefrist Sonderpreise Athenepreis
  • 12.09. 18 Uhr: GnoM in C301
  • 25.09. 10 Uhr Besuch DFS
  • 26.09.: Interdisziplinäres Chili-Essen
  • 30.09. - 04.10.: Programmiervorkurs
  • 07.10. - 11.10.: Orientierungsphase
  • 17.10. - 21.10.: KIF
  • 25.10. Cloudflight Coding Contest

Aufgaben

  • Windfang auf- und ausräumen (20% vollständig)
  • 2 Kabeltrommeln finden
  • GnoM sucht einen weiteren Orga-Menschen (Sascha)
    • Meldet euch bei Sascha bei Interesse
  • RPGnoM sucht auch einen weiteren Orga-Menschen
    • Meldet euch bei Carolin bei Interesse
  • Auswahlkomission für das Deutschlandstipendium besetzen (bis 31.08.)
    • Max bekundet Interesse

TOPs

[GAST] KIF Friedberg Anmeldung (Benjamin H.)

  • Anreise ist einfach, um die Anmeldung und Finanzeintrag muss sich gekümmert werden
  • Noch ist ungeklärt, ab es schon eine offizielle Einladung gab
  • Benjamin bietet an, die Anmeldung zu übernehmen, falls sich sonst niemand findet
  • Es wird ein Pad aufgemacht

One Aufgabenbrett to rule them all (Magnus)

Aktuell haben wir effektiv vier verschiedene Aufgabenlisten (Pinnwand in D120, Aufgabenliste im Wiki, TOP-Board, Sitzungsprotokoll), welche nicht synchron gehalten werden. Deswegen sollte ein neuer Ansatz in Erwägung gezogen werden, welcher Zuständigkeiten und vor allem eine Historie für Dokumentationszwecke beinhaltet. Relevantes XKCD: https://xkcd.com/927/

Diskussion

  • Gegenvorschläge
    • Vikunja
    • Nextcloud Deck/Tasks
      • Deck kann CardDav nur read-only synchronisieren
    • Kanban-Board oder andere Software (nicht native Issues)
    • Nur noch TOP-Board+Sitzungsprotokoll (immer kopiert)
      • schlecht für Dauer-/Semesteraufgaben bzw interne Aufgaben
    • Marke Eigenbau (neues Topboard)
    • Notizblock auf Papier in der Sitzung herumreichen

Ergebnis

  • Thema ist vertagt
  • Magnus befasst sich mit den genannten Alternativen

Cloudflight Coding Contest (CCC) (Hannah)

Nachricht von Cloudflight Coding Contest Orga: Hi, wir starten langsam mit der Planung für den kommenden CCC im Oktober. Ich hatte ja schon mal erwähnt, dass der Standort in Darmstadt für uns sehr gut lief und wir den gerne beibehalten würden. Da aktuell leider personelle Kapazitäten fehlen, wären wir noch mehr auf eure Unterstützung angewiesen. Konkret heißt das: 1. Merch, Getränke und Snacks werden vorher geliefert und ihr würdet den Raum vorbereiten. 2. Wir kommen an dem Tag selber nur für die Präsentation und Siegerehrung vorbei. Was hältst du davon, ist das machbar? Diskutiere das gerne mit der Fachschaft und gebe dann bitte eine Rückmeldung. Vielen Dank im Voraus!

  • Unser Team ist schon zu dritt (Jonas, Hannah und Ruben), weitere Personen wären noch cool
  • Die Resonanz unter Studierenden war die letzten Jahre positiv

Diskussion

  • Letztes Jahr haben die Menschen von Cloudflight die genannten Aufgaben übernommen

Ergebnis

Beschluss
Wir beschließen, dass der Cloudflight Coding Contest im Oktober 2024 wieder an der Uni stattfindet.
Ja Nein Enthaltung
5 0 2

Sonstiges

Frank verabschiedet sich (Frank)

  • Er möchte auf zukünftigen Sitzungen für Belustigung sorgen
  • Die Fachschaft dankt Frank für seine Arbeit <3
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