Sitzung 2024-08-28

Rückblick

• Nichts relevantes

E-Mails und Post

• 26.08.: Ansprechpartner für Nikolausfeier -> TOP

• 27.08.: Ausleihe von Gegenständen durch MRMCD -> Ausleihe

• 3 Mails bgzl. Ophase / Tüten (20.08. / 21.08.) -> Ophasenleitung

• Kummerkasten (Athene) (x2)

• Kummerkasten (FS) (x1)

Mitteilungen

• HDMI-Anschlüsse existieren in C110 und C120

Termine

• 31.08. ab 18 Uhr: FSS Serverwartung (Downtime!)
• 11.09. 17-18 Uhr: Manuela Lautenschläger (ZSB, QuiS_Flex) in D120
• 12.09. 13:30: LuSt in B002
• 12.09. 18 Uhr: GnoM in C301
• 26.09.: Interdisziplinäres Chilli-Essen
• 30.09. - 04.10.: Programmiervorkurs
• 07.10. - 11.10.: Orientierungsphase
• 17.10. - 21.10.: KIF
• 25.10. Cloudflight Coding Contest

Unterausschüsse & Gremien

Newsletter, Social Media & Co

• ggf. Werbung für Ophase und Athene-Karte zum Studienbeginn?

Aufgaben

Siehe auch: d120.de/aufgaben

• Windfang auf- und ausräumen (20% vollständig)
• 2 Kabeltrommeln finden
  • Erledigt durch Yannic & Max (Danke!)
• GnoM sucht einen weiteren Orga-Menschen (Sascha)
  • Meldet euch bei Sascha bei Interesse
• RPGnoM sucht auch einen weiteren Orga-Menschen
  • Meldet euch bei Carolin bei Interesse
• Moderation für wasgeht@ (Joachim für Benjamin B.)

TOPs

Zusammenarbeit von Fachschaft und Verein wieder harmonisieren [Feedback/Brainstorming] (Maggi, Hannah, Jonas)

• Im den letzten 12 Monaten gab es Konflikte zwischen mehreren FS-lern und dem Vereinsvorstand.
• Vor wenigen Wochen wurde ein komplett neuer Vereinsvorstand gewählt, bestehend aus Maggi, Hannah und Jonas.
  • Ohne ihren freiwilligen Antritt als Vorstand wäre der Verein wohl aufgelöst worden.
• Der neue Vereinsvorstand möchte das Verhältnis zwischen Fachschaft und Verein wieder normalisieren.
  • Hierzu wird der Vorstand die Kommunikation mit den Hauptverantwortlichen ausbauen, indem deutlich früher und ausführlicher, nämlich in Rahmen von expliziten Treffen über die Planung von Veranstaltungen gesprochen wird.
• Warum der Verein nützlich ist:
  • Rechtsfähigkeit: Der Verein ist (im Gegensatz zur FS) eine juristische Person, die Rechtsgeschäfte eingehen kann. Ohne den Verein müssten Privatpersonen diese Rechtsgeschäfte tätigen.
  • Haftung: Im Falle von Schäden, Unfällen oder Rechtsstreitigkeiten springt i.d.R. der Verein für seine Mitglieder ein. So müssen nicht einzelne FS-ler*innen den Kopf hinhalten, wenn etwas schiefläuft, sondern der Verein haftet normalerweise mit seinem Vereinsvermögen.
  • Annahme von Spenden: Der Verein hat Gemeinnützigkeitstatus und kann so (steuerlich absetzbare) Spenden annehmen.
• Aktuelle Nachteile/Probleme des Vereins:
  • Aufwand für den Vorstand: Zusätzlich zu den bürokratischen Verwaltungsaufgaben für die Vereinsführung (Meldung beim AmtsG, Gemeinnützigkeitsprüfung, Buchhaltung, Mitgliederverwaltung etc.) muss der Vorstand alle Rechtsgeschäfte abwickeln, die über den Verein laufen. Das erfordert eine aufwendige Einbindung in die FS-Arbeit.
  • Konfliktpotenzial: Die Verwicklung des Vereinsvorstands in die FS-Arbeit sorgte in der Vergangenheit für vermeidbare Konflikte
  • Mitgliederversammlungen schwach besucht, Beschlussfähigkeit regelmäßig ein Problem
  • Kaum Kandidaten für den Vereinsvorstand => führte fast zur Auflösung
• Mögliche nachhaltige Verbesserung: Reform der Vereinsstruktur nach Vorbild des Vereins der Mathe-FS
  • Etablierung von sog. Abteilungsleitungen: Jede größere Veranstaltung (Ophase, Ofahrt, Party...) erhält eine eigene Abteilung innerhalb des Vereins. Die jeweilige Leitung wird zur Abteilungsleitung ernannt, wodurch sie zusätzliche Befugnisse erhält, darunter die Möglichkeit, in einem vorgegebenen finanziellen Rahmen Rechtsgeschäfte im Namen des Vereins durchzuführen. So kann die Leitung deutlich unabhängiger vom Vorstand agieren und der Vorstand hat weniger Arbeit.

Diskussion

• Erst nur eine Vorstellung einer Lösungsmöglichkeit, noch keine Beschlüsse heute
• Lösungsvorschlag Abteilungsleitungen (Satzungsänderung bzw. Neufassung der Satzung)
  • Nicht alle Aufgaben der FS müssen durch Abteilungsleitungen "gedeckt" werden
  • Menschen in Abteilungsleitungen müssen Mitglieder im Verein sein
• Sitzungsbeteiligung: Lösungsansätze
  • Termine besser koodinieren
  • Anderer Rahmen für Beschlussfähigkeit
  • Bessere Zusammenarbeit mit der Fachschaft
• Der Vorstand appelliert für mehr Mitglieder, mehr Interesse seitens der Fachschaft und Mitgliedern
• Es soll kein Eindruck aufkommen, dass der Vorstand "Spaßbremsen" sind, sondern auch ein Interesse an Einhaltung von rechtlichen Rahmen haben
• Die Sitzung reagiert positiv auf den Lösungsvorschlag
• Anmerkung: Die Webseite wurde hinsichtlich des neuen Vorstands aktualisiert

Umgang mit Problemen am C-Eingang (Herrngarten) (Magnus)

• Siehe Kummerkasten / Post
• Es gab inzwischen wiederholt Beschwerden / Berichte von Belästigung am Eingang
• Ansonsten riecht es häufig im Gebäude nach THC-Räucherstäbchen, ist das wünschenswert?

Diskussion

• Mail an Security und Schließdienst?
• Absprache mit Dekanat wird als sinnvoll befunden
• Andere Beschwerden sind Toiletten im C-Trakt

Ergebnis

• Tristan nimmt Kontakt mit Dekanat/Doreen auf

Thanks for all the fish (Jannis)

• Offizielle Verabschiedung nach jahrelanger Fachschaftsarbeit (danke!)
• Account und Schließrechte behalten
• Besonderer Dank für die Arbeit in den Ophasen

Verabschiedung (Kevin)

• Falls ein*e neue*r Kevin in die Fachschaft eintritt: Schöner Gruß von Kevin!
• Besonderer Dank für die Arbeit mit dem Vorkurs
• Account und Schließrechte vorerst behalten

Nikolausfeier (Brainstorming) (Josias)

• vgl. Mail von Anne 26.08.
• FB möchte am 05.12. das Winterkolloquium ausrichten und fragt ob da auch unsere Nikolausfeier stattfinden soll/kann.
• weiß nicht, inwiefern das die vergangenen Jahre entschieden wurde (ist wahrscheinlich noch bisschen früh eine Orga zu bestimmen), aber scheint mir ein sinnvoller Termin zu sein

Ergebnis

• Josias antwortet Anne, dass wir noch keine Leitung haben und eine Leitung vermutlich in zwei Wochen beschließen werden
• Wir merken uns den Termin vor
• Die vorherige Nikolausfeier-Orga wird angeschrieben und nach Interesse gepollt

Neues Aufgabenbrett (Magnus)

• Fortsetzung vom letzten Mal
• Es wurde ein Vergleich zwischen zu vielen Optionen erstellt
  • Forgejo / git
  • Nextcloud Deck
  • Vikunja
  • Planka
  • Redmine
  • OpenProject
  • "Marke Eigenbau"
  • BookStack
  • Pad(man)
  • Nextcloud Excel-Tabelle

Diskussion

• Git repo kann öffentlich geschaltet werden
• Es gibt Meinungen, dass extra Infrastruktur den Aufwand nicht rechtfertigt
• Es gibt Meinungen, dass Nextcloud keine gute Lösung wegen verschiedensten Gründen ist
• Das Problem mit der momentanen Aufgabenvergabe wird z.T. als soziales Problem gesehen, das eine gemeinsame soziale Lösung statt technischer Lösung bedarf
• https://git.d120.de/Fachschaft/Aufgabenbrett/issues

Ergebnis

• Wir testen es aus
• /aufgaben wird umgeleitet

Sonstiges