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Sitzung 2025-01-15

Protokoll
Fachschaftssitzung
Datum15.01.2025
Zeit18:00 - 19:22
RedeleitungJan R.
BigBlueBuddyFelix
ProtokollexportFelix
AnwesendeFelix,Jim,Norman, Jonathan, Magnus, Max, Frank, Felix K., Julian , Tim, Claudius, Jan, Sebastian Sc., Carolin (ab 18:58 Uhr)
Anwesende online:lara

Rückblick

  • Besprechung der kürzeren ULB Öffnungszeiten
  • Zwei potentielle QSL-Anträge der Fachschaft angekündigt

E-Mails und Post

  • 19.12.: Abschied von Jonas H.
  • 06.01.: Vorstellung Unite! -> möchte am 29.01. kommen, Max sagt zu
  • 07.01.: Schulung Veranstaltungsleitung (04. & 05.02., Auffrischung am 06.02.)
    • Es ist sinnvoll hinzugehen, man lernt viel über die TU und kriegt den aktuellen Stand von Dezernat IV mit
    • Insbesondere die Auffrischungsschulung für aktuelle aktive FS-Veranstalungsleiter:innen sind zu empfehlen
  • 09.01.: Hilfe für Ostercamp (08.04 - 11.04.) gesucht
    • Für Workshops (länge ca. 4 Stunden), Give-Aways und allgemeine Orga
    • Schüler:innen sollen die Uni und die Informatik kennenlernen
    • Eigene Workshopideen sowie vorhandene WS-Konzepte können verwendet werden
    • SHK-Stunden möglich (Siehe Antwort Nadja und Originalmail (17.01.24) in FS-extern)
  • 09.01.: Termin zentrale Erstsemesterbegrüßung: 08.10.2025 um 17 Uhr

Mitteilungen

  • die Beta/Vorschau-Version der Webseite fliegt hoffentlich demnächst aus den Indizes von Google, Bing und co. raus (und ist teils schon temporär aus den Indizes ausgeschlossen)
    • durch Auflistung der URL im Protokoll wurde sie indiziert
  • Aktuell wird ein TOP-Board-Skript getestet (Magnus)
    • Umlaute werden inzwischen auch korrekt angezeigt
    • weitere Fehler können bei Magnus gemeledet werden

Termine

  • 23.01. 19 Uhr: StuPa
  • 30.01. 13:30 Uhr: LuSt (B002 + Zoom) Themen: Studierendenbefragung mit der HDA, J.B.A.
  • 30.01. 18:00 Ophase Orgavergabetreffen

Aufgaben

Aktuell: Diff: +1 / -1, gesamt: (18 offen, 13 geschlossen)

  • Wie ist der Stand bei den Aufgaben #30 und #31?
  • #31 (Zettel in Glaskasten für Beschwerden bei Klausureinsicht): Für FS erstmal leerlauf, liegt gerade nicht an uns
  • #30: unbekannt

TOPs

[Diskussion] Kalenderführung in der Fachschaft (Yannic)

TOP-Vorstellung:

  • Wir habenzwei Fachschaftskalender, welcher ist offiziell / inoffiziell?
  • Brauchen wir einen public / non-public Kalender
  • Ist der Kalender irgendwo öffentlich verlinkt?

Diskussion:

  • Vorschlag: Wollen wir einen internen und einen nach außen sichtbaren Kalender einrichten?
    • Findet keine große Zustimmung
  • Kann auf der Webseite öffentliche Termine automatisiert sichtbar gemacht werden?
    • Eher schwierig weil es Mehraufwand bedeutet

Ergebnis:

  • "Fachschaft (allgemein)" ist der FS-Kalender für allgemeine Dinge. Der fachschaft (Fachschaftsserverteam) ist für FSS
    • War bisher als interner Kalender angelegt. Sollte also keinen öffentlichen Link geben.
  • Mail wird verfasst, ob FSS Kalender entfernt werden kann

Sonstiges

25. Mai Tag der Wissen schaf(f)t - Anfrage von Anne (Yannic)

  • Dazu ging eine Mail rum, Feedback gerne an Anne
  • Wir könnten Workshops anbieten, aber insbesondere Wissenschaftler:innen zum WS-Anbieten motivieren

FS Account für Claudius S. (Jan R.)

  • Möchte bei der Raumbuchung mitmachen, Jan R. wäre Pate
Beschluss
Wir beschließen, dass Claudius S. in die Rechtegruppe FS-Mitglied aufgenommen wird.
Ja Nein Enthaltung
11 0 2

Ausleihe-Team Agile Responsibilities Switch Over (Yannic)

  • Unser Nachwuchs im Ausleiheteam kümmert sich ab sofort um die Integration der neuen Ausleihelaptops. Danach übernehmen sie die komplette Ausleihe inklusive Hardwareausleihe.
Beschluss
Wir beschließen, dass Tim M. auf die Mailingliste fs@ aufgenommen wird.
Ja Nein Enthaltung
10 1 1
Beschluss
Wir beschließen, dass Norman S. in FS-Mitglied aufgenommen wird.
Ja Nein Enthaltung
10 0 3
Beschluss
Wir beschließen, dass Felix K. in die Rechtegruppe Ausleihe aufgenommen wird.
Ja Nein Enthaltung
9 1 3

Raumbuchungsanfrage FACHWERK (Tobsi)

TOP-Vorstellung:

  • Die politische Hochschulgruppe FACHWERK würde gerne für eine Vernetzungsveranstaltung das LZI buchen.
  • Heute in 2 Wochen: 29.01.2025 16:30 Uhr
  • Jahres-Wrap-Up mit gratis Wraps zum Selbermachen

Diskussion:

  • Fachwerk muss sich um Ersatzräume kümmern: ASTA Konfi & S2|02 A126

Ergebnis:

  • In der Sitzung spricht sich niemand dagegen aus

Bedarf an Zukunftstreffen in nächster Zeit? (Jim)

  • Jim erkundigt sich via Mail ob es Themen und Bedarf für ein Zukunftstreffen gibt

Stickerbox (Max)

TOP-Vorstellung:

  • Andere Fachschaften haben eine einsehbare Stickerbox, bei der sich Studis lustige Sticker nehmen können
  • Vorhandene Box sichtbarer platzieren, neue Sticker bestellen
  • Um Studis nach D120 zu locken
  • Neue D120 Sticker sind auch angekommen

Diskussion:

  • Ggf. nicht komplett public, weil auch Unikate dabei sind, daher Hinweisschild auf Schrank?
  • Öffentlicher positionieren, vorne bei der public Kiste in D120?
    • Vorher sollte aufgeräumt werden
  • Beim 3D Drucker?

Ergebnis:

  • Max überlegt sich was

FSK-Nachfolge / Innerliches Vertiefen, ob man Lust auf FSK-Vertretung hat (Yannic)

Vorstellung:

  • Aktuell nur 3 Info-Leute auf der FSK, die in absehbarer Zeit gehen werden
  • Bitte darüber nachdenken, einen FSK Posten zu übernehmen

Diskussion:

  • 3 Leute ist eigentlich eine gute Anzahl
  • Wenn Amtsinhaber:innen gehen wollen, sollte direkt nach Nachfolge gesucht werden
  • Aktuelle Mitglieder wünschen sich 4 Leute

Ergebnis:

  • Jim hat Interesse, zusätzlicher Vertreter zu werden
    • wird auf nächster Sitzung besprochen

Raumstruktur D120 (Yannic)

Vorstellung:

  • Es gab Überlegungen, die Raumstruktur anzupassen
  • Es häufen sich Leute in der Nähe des Kühlschranks, dort wird es eng

Diskussion:

  • Grundstruktur wird immernoch als positiv erachtet
  • D120 könnte (3D- / Ton-) modelliert werden

Ergebnis:

  • Yannic probiert herum und stellt es ggf. wieder so hin wie vorher
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