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Sitzung 2025-02-05

Protokoll
Fachschaftssitzung
Datum05.02.2025
Zeit18:00 - 19:39
RedeleitungAlex
BigBlueBuddy
ProtokollexportPhilipp, Josias
AnwesendeChris, Jan, Alex L., Sebastian Sp. Jim, Tim M., Philipp D., Joachim, Utku(bis 18:45), Felix, Norman, Claudius, Lea, Philipp M., Red, Yannic, Magnus, Roni, Frederik (ab 18:10), Denys (ab 18:10), Sebastian Sch. (ab 18:15), Carolin(ab 18:35), Josias (ab 18:35), Toni (ab 18:47)
Anwesende online:Lara(bis 18:33), Dini (bis 19:36)

Rückblick

  • Nichts für noch heute relevantes

E-Mails und Post

  • 03.02.: Collaboration Opportunity with the Mathematical and Computer Science Association of Shiraz University
    • Weitergeleitet
  • 03.02.: Bücher zu verschenken (von Raad)
    • Die ULB möchte sie nicht, wollen wir sie?
    • -> Wurde beantwortet
  • 05.02.: Re: Anfrage zu Vortragsmöglichkeiten und Zusammenarbeit mit der Fachschaft

Mitteilungen

  • Mathe FS hat Pretix für den Matheball angefragt, wir haben zugestimmt
  • A-Küche: Frau Herz nutzt vorallem den Kühlschrank, der Rest ist entbehrlich
  • Wahrscheinlich kommen bei uns bald viele Universitätserfahrungs Anfragen -> bitte schreibt euch auf die mailingliste ue-tutoren@
    • In Listen eintragen geht auf lists.d120.de
  • Max und Yannic haben Schränke ausgemistet
    • Was als unnötig erachtet wurde, liegt in einer Elektroschrott Kiste
    • Wer will, nehme sich etwas mit, der Rest wird ab 21.02. skrupellos ausgemistet

Termine

  • 06.02.: 17:30 Ofahrt Orgatreffen
  • 06.02. 18:45 Uhr: Physikmusikabend
  • 10.02. Nächste FSK
  • 13.02.: 13:30 FBR
  • 13.02. 18:30 Uhr: Mathemusikabend

Unterausschüsse & Gremien

Newsletter, Social Media & Co

Aufgaben

TOPs

[Personensuche] Wir haben noch ein paar Orga-Posten zu verschenken! (Ophasenleitung)

  • Folgende Posten sind unbesetzt
    • (Moderation) - Nicht zwangsweise von Nöten, aber war cool in der Winterophase
    • Fotos <- sehr wichtig
  • wendet euch an Jan, Josias oder Sebastian Sp. sonst ophase-leitung@fachschaft.tu-darmstadt.de

[Info] Übernahme des Social-Media-Teams (Magnus, Tristan)

  • Im letzten Jahr ist das Social-Media-Team zurückgetreten und hat um Nachfolger geben. Wir würden das gerne übernehmen, aber freuen uns, wenn man noch von 1-2 ehemaligen Mitgliedern anfängliche Unterstützung bekommen würde.
  • es ist ein Treffen zur Wissensübergabe geplant

[Diskussion] Sommer Ophasen Party (Roni)

Wollen wir eine zwei Wochen nach der Sommerophase eine Party veranstalten

  • algemeine Zustimmung
  • Yannic plädiert für den Schlosskeller

Vereinsreform (Maggi, Hannah, Jonas) (ab 19:00 Uhr)

Verinsvorstandsbeschlüsse:

  • Book-n-Drive Konto für Verein
  • Fairphone + SIM Anschaffen

Verinsreformsänderungen:

  • Der Verein kann Geschäfte als juristische Person tätigen, die wir als Privatperson nicht durchführen können (e.g. OFahrt, Versicherungen)
  • Bisher müssen alle Zahlungsgeschäfte vom Vorstand abgewickelt werden + ist haftbar
    • Hat im letzten Jahr für Spannungen geführt, weil Ofahrts-Leitung organisierte, während der Vorstand haftete und alle Entscheidungen abnehmen musste
    • Künftige Orgas/Leitungen könnten enger in der Verein eingebunden werden
  • Verein soll nach Vorbild des FS Mathe Verein reformiert werden
    • Für jede größere Vereins-relevante Veranstaltung wird jeweils eine Abteilung erstellt. Abteilungs- und Veranstaltungsleiter*in sind dieselbe Person
    • Abteilung bekommt ein Budget und kann darüber frei verfügen, ohne, dass der Vorstand in alle eingebunden sein muss (Abteilungsleiter müssen Vereinsmitglied sein)
    • Das macht die Kommunikation einfacher und Verantwortungen sind dort, wo sie hingehören (zu den jeweiligen Leitungspersonen)
    • Haftung liegt ggf. erstmal beim Verein als Entität, erst bei grober Fahrlässigkeit haften Einzelpersonen (so wie bisher auch)
  • Sonstige Reformen
    • Anwesenheitsquorm auf Mitgliederversammlungen auf absolute Zahl (z.B. 5) setzen
    • Integration von Mitgliederversammlungen auf FS-Sitzung
      • Mindestens einmal pro Jahr, bei Bedarf auch häufiger
    • Fördermitglieder zum Vereinsvorstand zulassen, um einen besseren Wissenstransfer zu ermöglichen.
    • "D120 e. V." als offizielle Kurzbezeichnung des Vereins registrieren.
  • Änderungen muss von Mitgliedsversammlung entschieden werden, aber Zustimmung der FS ist erwünscht
Meinungsbild
Wir wollen, dass der Verein entsprechend den oben genannten Änderungen reformiert wird
Ja Nein Enthaltung
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Sonstiges

Tim M. würde gerne einmal ein Upgrade bekommen (auf Fachschafts-Account) :)

  • Möchte FS Account für die Ausleihe
Beschluss
Wir beschließen, dass Tim M. einen FS-Account erhält.
Ja Nein Enthaltung
17 1 4

FSK-Geschäftsordnung (Jim)

  • Wir müssen eine Personen-Liste erstellen, um formal FSK-Gesandte zu ernennen
    • Nur diese Menschen dürfen dann dort abstimmen
  • Das wird in Zukunft fällig werden, machen wir dann
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