Sitzung 2025-02-05
| Protokoll | |
|---|---|
| Fachschaftssitzung | |
| Datum | 05.02.2025 |
| Zeit | 18:00 - 19:39 |
| Redeleitung | Alex |
| BigBlueBuddy | |
| Protokollexport | Philipp, Josias |
| Anwesende | Chris, Jan, Alex L., Sebastian Sp. Jim, Tim M., Philipp D., Joachim, Utku(bis 18:45), Felix, Norman, Claudius, Lea, Philipp M., Red, Yannic, Magnus, Roni, Frederik (ab 18:10), Denys (ab 18:10), Sebastian Sch. (ab 18:15), Carolin(ab 18:35), Josias (ab 18:35), Toni (ab 18:47) |
| Anwesende online: | Lara(bis 18:33), Dini (bis 19:36) |
Rückblick
- Nichts für noch heute relevantes
E-Mails und Post
- 03.02.: Collaboration Opportunity with the Mathematical and Computer Science Association of Shiraz University
- Weitergeleitet
- 03.02.: Bücher zu verschenken (von Raad)
- Die ULB möchte sie nicht, wollen wir sie?
- -> Wurde beantwortet
- 05.02.: Re: Anfrage zu Vortragsmöglichkeiten und Zusammenarbeit mit der Fachschaft
Mitteilungen
- Mathe FS hat Pretix für den Matheball angefragt, wir haben zugestimmt
- A-Küche: Frau Herz nutzt vorallem den Kühlschrank, der Rest ist entbehrlich
- Wahrscheinlich kommen bei uns bald viele Universitätserfahrungs Anfragen -> bitte schreibt euch auf die mailingliste ue-tutoren@
- In Listen eintragen geht auf lists.d120.de
- Max und Yannic haben Schränke ausgemistet
- Was als unnötig erachtet wurde, liegt in einer Elektroschrott Kiste
- Wer will, nehme sich etwas mit, der Rest wird ab 21.02. skrupellos ausgemistet
Termine
- 06.02.: 17:30 Ofahrt Orgatreffen
- 06.02. 18:45 Uhr: Physikmusikabend
- 10.02. Nächste FSK
- 13.02.: 13:30 FBR
- 13.02. 18:30 Uhr: Mathemusikabend
Unterausschüsse & Gremien
Newsletter, Social Media & Co
Aufgaben
TOPs
[Personensuche] Wir haben noch ein paar Orga-Posten zu verschenken! (Ophasenleitung)
- Folgende Posten sind unbesetzt
- (Moderation) - Nicht zwangsweise von Nöten, aber war cool in der Winterophase
- Fotos <- sehr wichtig
- wendet euch an Jan, Josias oder Sebastian Sp. sonst ophase-leitung@fachschaft.tu-darmstadt.de
[Info] Übernahme des Social-Media-Teams (Magnus, Tristan)
- Im letzten Jahr ist das Social-Media-Team zurückgetreten und hat um Nachfolger geben. Wir würden das gerne übernehmen, aber freuen uns, wenn man noch von 1-2 ehemaligen Mitgliedern anfängliche Unterstützung bekommen würde.
- es ist ein Treffen zur Wissensübergabe geplant
[Diskussion] Sommer Ophasen Party (Roni)
Wollen wir eine zwei Wochen nach der Sommerophase eine Party veranstalten
- algemeine Zustimmung
- Yannic plädiert für den Schlosskeller
Vereinsreform (Maggi, Hannah, Jonas) (ab 19:00 Uhr)
Verinsvorstandsbeschlüsse:
- Book-n-Drive Konto für Verein
- Fairphone + SIM Anschaffen
Verinsreformsänderungen:
- Der Verein kann Geschäfte als juristische Person tätigen, die wir als Privatperson nicht durchführen können (e.g. OFahrt, Versicherungen)
- Bisher müssen alle Zahlungsgeschäfte vom Vorstand abgewickelt werden + ist haftbar
- Hat im letzten Jahr für Spannungen geführt, weil Ofahrts-Leitung organisierte, während der Vorstand haftete und alle Entscheidungen abnehmen musste
- Künftige Orgas/Leitungen könnten enger in der Verein eingebunden werden
- Verein soll nach Vorbild des FS Mathe Verein reformiert werden
- Für jede größere Vereins-relevante Veranstaltung wird jeweils eine Abteilung erstellt. Abteilungs- und Veranstaltungsleiter*in sind dieselbe Person
- Abteilung bekommt ein Budget und kann darüber frei verfügen, ohne, dass der Vorstand in alle eingebunden sein muss (Abteilungsleiter müssen Vereinsmitglied sein)
- Das macht die Kommunikation einfacher und Verantwortungen sind dort, wo sie hingehören (zu den jeweiligen Leitungspersonen)
- Haftung liegt ggf. erstmal beim Verein als Entität, erst bei grober Fahrlässigkeit haften Einzelpersonen (so wie bisher auch)
- Sonstige Reformen
- Anwesenheitsquorm auf Mitgliederversammlungen auf absolute Zahl (z.B. 5) setzen
- Integration von Mitgliederversammlungen auf FS-Sitzung
- Mindestens einmal pro Jahr, bei Bedarf auch häufiger
- Fördermitglieder zum Vereinsvorstand zulassen, um einen besseren Wissenstransfer zu ermöglichen.
- "D120 e. V." als offizielle Kurzbezeichnung des Vereins registrieren.
- Änderungen muss von Mitgliedsversammlung entschieden werden, aber Zustimmung der FS ist erwünscht
| Meinungsbild | ||
|---|---|---|
| Wir wollen, dass der Verein entsprechend den oben genannten Änderungen reformiert wird | ||
| Ja | Nein | Enthaltung |
| 19 | 0 | 2 |
Sonstiges
Tim M. würde gerne einmal ein Upgrade bekommen (auf Fachschafts-Account) :)
- Möchte FS Account für die Ausleihe
| Beschluss | ||
|---|---|---|
| Wir beschließen, dass Tim M. einen FS-Account erhält. | ||
| Ja | Nein | Enthaltung |
| 17 | 1 | 4 |
FSK-Geschäftsordnung (Jim)
- Wir müssen eine Personen-Liste erstellen, um formal FSK-Gesandte zu ernennen
- Nur diese Menschen dürfen dann dort abstimmen
- Das wird in Zukunft fällig werden, machen wir dann