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Sitzung 2025-02-05

Protokoll
Fachschaftssitzung
Datum05.02.2025
Zeit18:00 - 19:39
RedeleitungAlex
BigBlueBuddy
ProtokollexportPhilipp, Josias
AnwesendeChris, Jan, Alex L., Sebastian Sp. Jim, Tim M., Philipp D., Joachim, Utku(bis 18:45), Felix, Norman, Claudius, Lea, Philipp M., Red, Yannic, Magnus, Roni, Frederik (ab 18:10), Denys (ab 18:10), Sebastian Sch. (ab 18:15), Carolin(ab 18:35), Josias (ab 18:35), Toni (ab 18:47)
Anwesende online:Lara(bis 18:33), Dini (bis 19:36)

Rückblick

  • Nichts für noch heute relevantes

E-Mails und Post

  • 03.02.: Collaboration Opportunity with the Mathematical and Computer Science Association of Shiraz University
    • Weitergeleitet
  • 03.02.: Bücher zu verschenken (von Raad)
    • Die ULB möchte sie nicht, wollen wir sie?
    • -> Wurde beantwortet
  • 05.02.: Re: Anfrage zu Vortragsmöglichkeiten und Zusammenarbeit mit der Fachschaft

Mitteilungen

  • Mathe FS hat Pretix für den Matheball angefragt, wir haben zugestimmt
  • A-Küche: Frau Herz nutzt vorallem den Kühlschrank, der Rest ist entbehrlich
  • Wahrscheinlich kommen bei uns bald viele Universitätserfahrungs Anfragen -> bitte schreibt euch auf die mailingliste ue-tutoren@
    • In Listen eintragen geht auf lists.d120.de
  • Max und Yannic haben Schränke ausgemistet
    • Was als unnötig erachtet wurde, liegt in einer Elektroschrott Kiste
    • Wer will, nehme sich etwas mit, der Rest wird ab 21.02. skrupellos ausgemistet

Termine

  • 06.02.: 17:30 Ofahrt Orgatreffen
  • 06.02. 18:45 Uhr: Physikmusikabend
  • 10.02. Nächste FSK
  • 13.02.: 13:30 FBR
  • 13.02. 18:30 Uhr: Mathemusikabend

Unterausschüsse & Gremien

Newsletter, Social Media & Co

Aufgaben

TOPs

[Personensuche] Wir haben noch ein paar Orga-Posten zu verschenken! (Ophasenleitung)

  • Folgende Posten sind unbesetzt
    • (Moderation) - Nicht zwangsweise von Nöten, aber war cool in der Winterophase
    • Fotos <- sehr wichtig
  • wendet euch an Jan, Josias oder Sebastian Sp. sonst ophase-leitung@fachschaft.tu-darmstadt.de

[Info] Übernahme des Social-Media-Teams (Magnus, Tristan)

  • Im letzten Jahr ist das Social-Media-Team zurückgetreten und hat um Nachfolger geben. Wir würden das gerne übernehmen, aber freuen uns, wenn man noch von 1-2 ehemaligen Mitgliedern anfängliche Unterstützung bekommen würde.
  • es ist ein Treffen zur Wissensübergabe geplant

[Diskussion] Sommer Ophasen Party (Roni)

Wollen wir eine zwei Wochen nach der Sommerophase eine Party veranstalten

  • algemeine Zustimmung
  • Yannic plädiert für den Schlosskeller

Vereinsreform (Maggi, Hannah, Jonas) (ab 19:00 Uhr)

Verinsvorstandsbeschlüsse:

  • Book-n-Drive Konto für Verein
  • Fairphone + SIM Anschaffen

Verinsreformsänderungen:

  • Der Verein kann Geschäfte als juristische Person tätigen, die wir als Privatperson nicht durchführen können (e.g. OFahrt, Versicherungen)
  • Bisher müssen alle Zahlungsgeschäfte vom Vorstand abgewickelt werden + ist haftbar
    • Hat im letzten Jahr für Spannungen geführt, weil Ofahrts-Leitung organisierte, während der Vorstand haftete und alle Entscheidungen abnehmen musste
    • Künftige Orgas/Leitungen könnten enger in der Verein eingebunden werden
  • Verein soll nach Vorbild des FS Mathe Verein reformiert werden
    • Für jede größere Vereins-relevante Veranstaltung wird jeweils eine Abteilung erstellt. Abteilungs- und Veranstaltungsleiter*in sind dieselbe Person
    • Abteilung bekommt ein Budget und kann darüber frei verfügen, ohne, dass der Vorstand in alle eingebunden sein muss (Abteilungsleiter müssen Vereinsmitglied sein)
    • Das macht die Kommunikation einfacher und Verantwortungen sind dort, wo sie hingehören (zu den jeweiligen Leitungspersonen)
    • Haftung liegt ggf. erstmal beim Verein als Entität, erst bei grober Fahrlässigkeit haften Einzelpersonen (so wie bisher auch)
  • Sonstige Reformen
    • Anwesenheitsquorm auf Mitgliederversammlungen auf absolute Zahl (z.B. 5) setzen
    • Integration von Mitgliederversammlungen auf FS-Sitzung
      • Mindestens einmal pro Jahr, bei Bedarf auch häufiger
    • Fördermitglieder zum Vereinsvorstand zulassen, um einen besseren Wissenstransfer zu ermöglichen.
    • "D120 e. V." als offizielle Kurzbezeichnung des Vereins registrieren.
  • Änderungen muss von Mitgliedsversammlung entschieden werden, aber Zustimmung der FS ist erwünscht
Meinungsbild
Wir wollen, dass der Verein entsprechend den oben genannten Änderungen reformiert wird
JaNeinEnthaltung
1902

Sonstiges

Tim M. würde gerne einmal ein Upgrade bekommen (auf Fachschafts-Account) :)

  • Möchte FS Account für die Ausleihe
Beschluss
Wir beschließen, dass Tim M. einen FS-Account erhält.
JaNeinEnthaltung
1714

FSK-Geschäftsordnung (Jim)

  • Wir müssen eine Personen-Liste erstellen, um formal FSK-Gesandte zu ernennen
    • Nur diese Menschen dürfen dann dort abstimmen
  • Das wird in Zukunft fällig werden, machen wir dann
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