Sitzung vom 02. Juli 2014

von Max Weller, Julius von Willich (02.07.2014)

Anwesende:

Tobio, Simon, Julius, Benjamin, Claudius, Marco, Johannes L. , Johannes T., Rebecca, Johannes A., Christian, C, Thomas A., Jan, Jannik, Kevin, Julian, Nadja, Max,
Gäste: Michael R., Frederik Janssen

Post:

Strichlisten: Cornelius und Sebastian R.
Postkarte von der KIF

Mitteilungen:

Vorläufige Wahlergebnisse (Nadja):
- Die vorläufigen Wahlergebnisse sind auf der Website des Wahlamtes verfügbar.
http://www.intern.tu-darmstadt.de/dez_vii/wahlamt/index.de.jsp
- Kevin wird eine Neuauszählung des FBR Ergebnisses beantragen. Die Unterschiede zwischen Stimmen im FBR sind sehr knapp (3 Stimmen) und bei der Neuauszählung der UV gab es auch Änderungen.
- Julian sitzt jetzt im Stupa.
Das Sommerfest findet nicht statt.
Vollversammlung (Kevin):
Leute die Gremien, Unterausschüsse etc vertreten, sollen Kevin Bescheid geben, ob sie an der Vollversammlung teilnehmen und dort ihr Gremium vorstellen wollen. Präsentationsfolien, die noch in die Präsentation sollen, müssen dafür VOR der Vollversammlung an Kevin geschickt werden.
Der erste Tagesordnungspunkt wird die "Reakkreditierung" sein.
BK IGD (Nadja):
- Berufungskomission Honorarprofessur am IGD hat getagt und es war gut.
Grillfeier iST (Tschäään):
Die Fachschaft iST hat uns zu ihrer Grillfeier eingeladen (10.07.2014, ab 18:00 Uhr in der Hochspannungshalle (S3|08) )

Rückblick:

Update zu QSL/Kopierer:
- Eine andere Fachschaft hat auch das Problem, dass sie für Kopiererabrechnung zahlen sollen.
Update zu Schlucki:
- Man müsste Schlucki auseinanderschneiden, um es zu reparieren, da der Bezug an Schlucki festgenäht ist.
Zum Protokoll von vor drei Wochen:
- Erneute Abstimmung über IRC.
- Es wird einen öffentlichen Channel auf Freenode geben.

Aufgaben:

Unterausschüsse & Gremien

Prüfungskommission (Kevin):
Die PK hat sich getroffen und Kevin und Rebecca waren dabei.
UA Reakkreditierung und UA LuST:
Die UAs haben sich heute Nachmittag getroffen, um die neuen Ordnungen für die Studiengänge zu besprechen.
FSK (Julian):
Gestern war FSK: Semestergespräch mit dem Präsidium
- Es gab Kritik am Kommunikationskonzept des Präsidiums. Eine Idee der FSK war, eine Sammel-Mailadresse für Nachrichten des Präsidiums und der zentralen Verwaltung an die Gremien der Studierenden einzurichten.
- eventuell kommende Systemakkreditierung: Das Präsidium hat seinen derzeitigen, vorläufigen Plan vorgestellt. Es soll Modellversuche, zunächst mit dem Studiengang Materialwissenschaften geben. Die FSK will am Ball bleiben. Es gibt einen Ausschuss der FSK zu diesem Thema. Im Protokoll der FSK finden sich detaillierte Informationen, u.a. zum Zeitplan für die Systemakkreditierung. Alle Studierenden sind herzlich dazu eingeladen, sich an den Treffen zur Systemakkreditierung zu beteiligen! Termine können dem FSK-Verteiler (und fs@) entnommen werden.
- Es gab Kritik, dass die Umstellung in der Pädagogik zu spät kommuniziert wurde. Das Präsidium war anderer Meinung, nämlich dass die Studiendekane rechtzeitig informiert wurden und diese es anscheinend nicht weitergegeben hätten.
- Zu der Platzknappheit am Sprachenzentrum hat das Präsidium gesagt, dass es sich noch darum kümmern wird. Das Thema würde "in einer Internationalisierungsstrategie aufgegriffen werden". Es werde noch vor der Sommerpause Fakten dazu geben.
- Julian wird Senatsvertreter der FSK
- Nächste FSK im Juli am Studienbereich IST: Hauptthema "Identifikation mit der Uni", VP Bruder wird anwesend sein
Schülerinnenschnuppertage (Jannik):
Letzten Samstag war die Auftaktveranstaltung der "Schülerinnenschnuppertage".
Jannik und Thomas waren da und haben Fragen beantwortet.

TOPs:

Gast-TOP - QSL-Projekt (Frederik Janssen):
  • QSL-Projekt zur Verbesserung der Betreuung internationaler Studierender. Bisher wurde die Zusammenarbeit mit der Fachschaft nicht hinreichend umgesetzt. Dies soll nun verbessert werden. Angebote sollen in die OPhase eingebaut werden.

    Außerdem gibt es ein Mentorensystem (5 Mentoren). Diese sprechen nur Englisch. Sie wollen mit der Fachschaft in Kontakt treten. Diese organisieren zur Zeit Ausflüge, Grillfeste, etc. 

    Die Bekanntheit der Fachschaft bei den DSS-Studierenden könnte verbessert werden.    
  • Kontakt zu Fr. Friedrich kam bisher nur letztes Jahr im Rahmen der FSK zustande, sie wollte auf die Fachschaft zukommen. Bisher gab es aber keine weitere Kommunikation. FS hätte eigentlich bereits während der Konzeptionierung des Projekts einbezogen werden sollen.
    • Frage nach Schriftlichen Unterlagen -  Zwischenberichte existieren.
    • Frage nach Zusammenarbeit mit "Big Sister" Programm? (eventuell würde durch das neue Projekt Big Sister überflüssig, da ähnliche Inhalte behandelt werden) Bisher gab es keine Zusammenarbeit.
  • Die Mentoren des Projekts sind an einer Zusammenarbeit mit der FS interessiert. -> Treffen in FS-Raum und E-Mail zur Kontaktherstellung

    FS wird zum nächsten Round Table eingeladen.

    Zukünftig regelmäßiger Gesprächstermin: ca. 2 Wochen nach der Ophase. Frederik Janssen könnte über Erfahrungen mit den neuen Studierenden und dem Mentoringsystem berichten, damit die Fachschaft in Zukunft stärker in Projekte eingebunden werden kann.
    
Gast-TOP - Prüfungskommission und Promotionskommission (Kevin):
  • Kevin sitzt in der Prüfungskomission und in der Promotionskomission. Kevin steht für 1-2 Semester nur bedingt zur Verfügung, steht aber weiterhin auf Platz 1. der Listen. Sein Vorschlag ist, mit Rebecca den Platz auf der Liste zu tauschen. Dadurch wäre immer eine Ansprechpartnerin für Abstimmungen vorort. Rebecca stimmt zu.Damit würde Kevin nach wie vor auf der Mailingsliste stehen und könnte sich weiter beteiligen.
  • Die Sitzung ist damit einverstanden.
  • Außerdem wird Michael Kevin in der Promotionskommission vertreten.
TOP - QSL Drupierer (Johannes, Marco):
TOP - Teeküche A0-Trakt (Julius):
Sonstiges:
Wir schließen die Sitzung um 21:47 FSZ.