Sitzung vom 05. November 2014
von Benjamin Hättasch (05.11.2014)
Anwesende:
Marco, Chris, Simon, Viktor, Jörn, Mert, Anna, Andrea, Dennis, Nicole, Björn, Max, Thomas K., Andy, Lukas, Robin, Claas, Tim, Claudia, Julius, Gregor, Michael R., Benjamin, Jannik, Stefan P., Din-Van, Dorothea, Johannes L., Jojo, Thomas A., Julian, Philipp
Gäste: Julius
Post:
Lieferschein z.Hd. Stevie Ray
Queer-Woche findet statt
Brief von der Leiterin Kooperationskreis (Bitte um Vorstellungsmöglichkeit auf der Sitzung) - Michael hat geantwortet
Flyer: Einladung zu Mentoring-Tagung
Diverse weitere Flyer und Einladungen
Gremieneinladungen an einzelne FS-Mitglieder
Strichlisten (bezahlte!)
Einladung zur Mastermesse in Frankfurt, Freikarten
Block eines Ersties - wurde zu den Schmierzetteln gelegt, da zulange nicht abgeholt
USB-Stick - Din-Van bringt ihn zur Pforte
Flyer von der UAM AG - eigenes Thema
Mitteilungen:
Alte Strichlisten wurden vollständig bezahlt, aktuelle Strichlisten...
Heute um 19 Uhr ist GnoM. (Julius)
Morgen (06.11.) um 16 Uhr ist FSS-Treffen (in d120). (Andreas)
Post wird nicht mehr bei uns vorbeigebracht, muss jetzt von uns selbst in der Poststelle abgeholt werden. (Jannik)
Julian hat die Gleichstellungsbeauftragte zu einer Sitzung eingeladen
Rückblick:
- Hörerzahlbegrenzung für die Wahlveranstaltung Operating Systems - die Begrenzung gilt weiterhin für die Übung, aber nicht für die Klausur, zu der sich jetzt alle anmelden dürfen. Außerdem werden weitere Tutoren gesucht.
- Es wird eine offizielle Senatsarbeitsgruppe für die Systemakkreditierung geben, die öffentliche Treffen durchführt, an denen jeder teilnehmen kann. Julian will diese Termine rechtzeitig auf der Sitzung bekannt geben
- Wolfgang Heenes konnte die Türproblematik des LZIs noch nicht gegenüber dem Kanzler ansprechen, wird aber eine Antwort an die verantwortliche Stelle der TU senden
Aufgaben:
Unterausschüsse & Gremien
UA Reakkreditierung (Jojo)
Vorbesprechung für den Senatsausschuss Lehre mit studentischen Vertretern hat stattgefunden, es gab jedoch keine essentiellen Änderungswünsche mehr.
TOPs:
Aufgaben (JvW)
Es gab mal eine Aufgabenverwaltung, um Informationen in Tickets zu hinterlegen. Dies landet jetzt meistens im Wiki. Soll das wieder verwendet werden?
Vorschlag: Diskussion auf dem Zukunftstreffen
UA Absolventen (JvW)
Dreimal im Jahr gibts eine Liste mit Master-Absolventen, um fertig werdenden Alt-FSlern einen Pokal zu überreichen. Außerdem wird die Absolventenveranstaltung besucht und Feedback dazu gegeben.
Julius sucht weitere Helfer - Anna, Jörn und Andi machen mit
new@ (JvW)
Es wurde begonnen, wichtige Fachschaftsseiten auf Englisch zu übersetzen
Julius schlägt vor, analog zu neu@ eine Liste für englische Anfänger (new@) anzulegen
Vorschlag: Weiterleitung new@ -> neu@
Lieber mehr Leute auf neu@ draufschreiben
neu/new besser kommunizieren, damit Leute überhaupt wissen, dass es diese Liste gibt
Sollte in Zukunft in der im Ophase besser kommuniziert werden, weitere Kommunikationsmöglichkeiten sollen beim Zukunftstreffen diskutiert werden
Protokolle (JvW)
Es wurden früher Gedächtnisprotokolle von mündlichen Prüfungen in der alten FB-Bibliothek abgelegt, die in die ULB umgezogen wurden.
Fragen:
- Wer kann überprüfen, ob es den Ordner noch gibt? -> Claas kümmert sich darum.
- Möchten wir das weiterhin bewerben? -> Zukunftstreffen
Athenepreis (JvW)
Nicht vergessen: Die Fachschaft wird jedes Semester dazu aufgerufen, einen Preisträger für den Athene-Preis für gute Lehre zu nominieren. Alle Fachschaftler sollten sich über das Semester bereits Gedanken darüber machen, damit wir am Ende einen geeigneten Kandidaten benennen können.
"In jedem Fachbereich wird ein Preis in Höhe von 2.000 Euro für ein hervorragendes Konzept, ein Projekt, eine Veranstaltung oder besonderes persönliches Engagement in der Lehre vergeben. Die Preisträger können aus allen Qualifikationsstufen – von Studierenden bis Professoren – kommen. Aus den Preisträgern der Fachbereiche kürt eine Jury zudem einen Hauptgewinner. Außerdem werden Sonderpreise in Höhe von jeweils 3.000 Euro für interdisziplinäre Lehre, Studienprojekte, Lehramtsstudiengänge sowie gendersensible Lehre verliehen."
Schließrechte (JvW)
Seit der Systemumstellung kann am Ende des Semesters nicht mehr abgefragt werden, wer aktuell welche Fachschaftsschließrechte hat. Dazu wird jetzt eine eigene Liste gepflegt. Es ist unklar, wann genau die Rechte wieder entzogen werden sollen. Julius liest eine Liste von Personen vor, die er in einer Mail fragt, ob sie die Rechte noch brauchen. Beim Zukunftstreffen sollen ggf. weitere Kriterien besprochen werden.
RBG/ISP Wiki teil. englisch (Benjamin)
Das Wiki ist nur auf Deutsch, dadurch haben englische Studis teilw. Schwierigkeiten z.B. die Kopierer in den Pools zu nutzen.
Vorschlag: mit QSL-Mittel jemanden bezahlen, der die Anleitungen übersetzt.
Allerdings: das Wiki ist teilw. veraltet, sodass eine Übersetzung vielleicht nicht sinnvoll wäre.
Es gibt weitere Dokumentation, Webseiten und Systeme die nur auf Deutsch verfügbar sind (z.B. das Beratungssystem des Fachbereichs).
Alle Stellen müssten das mittragen. Wir werden es zunächst mit Wolfgang Heenes besprechen.
FS Newsletter (Benjamin)
Der Fachschaftsnewsletter wurde zuletzt Februar 2013 verschickt. Themen waren Ophasen, Buchaktion, Mindstorms, Wahlen, Scotland Yard-Tour, ...
Wie soll es damit weitergehen?
Vorteil gegenüber Das Wesentliche: Newsletter ist ein Push-Medium
Stefan würde es sehr begrüßen, alle paar Monate einen Newsletter mit Information zu erhalten und auch selbst an dem Newsletter mitarbeiten.
Andreas: DW und Newsletter bedienen verschiedene Zielgruppen.
Vorschlag: Auszüge aus DW in den Newsletter.
Es gibt bereits eine Kommunikationsstrategie/Öffentlichkeitsarbeitsstrategie, die im Trac notiert ist. Eventuell notwendige Überarbeitungen sollen auf dem Zukunftstreffen besprochen werden.
Leitung Master-Ophase SoSe (Jojo)
Es wird eine Leitung gesucht. Jojo steht potentiell als Co-Leitung zur Verfügung.
Zukunftstreffen (Tobi)
Themenvorschläge werden weiterhin angenommen
Sonstiges:
Flyer Deutsche Bank (Benjamin)
Keine Beschwerde nötig, falls die Firma erneut ungefragt Material sendet, sollte man sie darauf hinweisen, das in Zukunft zu unterlassen